excel 表格里进行筛选的方法，核心是启用自动筛选功能，在表头生成下拉筛选箭头，通过勾选数值文字或者设置条件，把不符合要求的行隐藏，只展示满足条件的数据，原始数据不会被删除，只是临时隐藏，这个功能在台账订单库存统计里使用非常频繁，很多新手做筛选的时候，经常出现筛选结果错乱，大多是表格没有规范表头，数据中间有空行，或者表格里面存在合并单元格，导致筛选识别范围出错，筛选分为基础自动筛选，自定义多条件筛选，还有高级筛选，基础自动筛选适合日常快速查找，高级筛选适合复杂多条件并且需要把结果单独提取到其他区域的场景，筛选状态下依然可以复制修改打印，取消筛选之后全部数据会重新显示，理解筛选是隐藏行不是删除行，是学习 excel 表格里进行筛选的方法最重要的基础认知。

一 筛选功能基础原理

筛选是对连续数据区域做条件匹配，满足条件的行保留显示，不满足条件的行隐藏，数据本身没有改动。

二 excel 表格里进行筛选的方法详细操作步骤

1 启用自动筛选

第一步打开数据表，确认第一行是表头，数据区域连续，中间不要留空行。

第二步点击数据区域任意一个单元格。

第三步切换到顶部数据选项卡。

第四步点击筛选按钮，此时表头每一列都会出现下拉小箭头，代表筛选已经启用。

如果想要关闭筛选，再次点击数据选项卡的筛选按钮，下拉箭头就会消失，全部数据恢复显示。

2 单条件勾选筛选

点击某一列表头的下拉箭头，弹出筛选面板，里面列出这一列全部内容，取消全选，只勾选需要保留的项目，点击确定，表格就只显示勾选对应的数据行。

3 自定义条件筛选

点开表头下拉箭头，选择数字筛选或者文本筛选，里面可以选择等于不等于大于小于介于包含开头是结尾是这类条件，填写条件值，点击确定，就可以按照自定义规则筛选，比如筛选金额大于 1000，或者姓名包含某个文字。

4 多列组合筛选

先对第一列设置筛选条件，保持筛选开启，再点开第二列下拉箭头继续设置条件，此时就是多列同时满足条件，也就是并且的逻辑，同时符合两列条件的数据才会显示。

5 高级筛选操作

首先在表格空白位置，单独搭建条件区域，条件区域第一行复制表头，第二行填写筛选条件，同行条件代表并且，不同行条件代表或者。

选中原始数据区域，点击数据选项卡里面高级筛选，在窗口里面选择列表区域和条件区域，可以选择在原有区域显示筛选结果，也可以选择将筛选结果复制到其他位置，设置目标存放位置，点击确定，完成高级筛选。

6 清除筛选与取消筛选

如果只是清除某一列已经设置的筛选条件，点开该列下拉箭头，选择从该列清除筛选。如果想要一次性清除全部列的筛选条件，点击数据选项卡里面清除按钮，筛选箭头还保留，数据全部显示。如果要彻底关闭筛选功能，再次点击筛选按钮，表头下拉箭头就会全部移除。

三 深度注意事项与常见问题排查

第一 数据中间存在空行，筛选只会识别空行上方的数据，空行下方的数据不会参与筛选，做筛选之前一定要删除中间空行。

第二 表格里面如果存在合并单元格，筛选很容易失效或者结果异常，建议筛选之前取消合并单元格。

第三 筛选之后复制数据，默认只会复制当前可见行，隐藏行不会被复制，如果需要复制全部原始数据，要先清除筛选。

第四 筛选状态下插入行删除行，要留意选中范围，部分版本筛选状态下新增的行，不一定自动纳入筛选范围。

第五 筛选之后排序，只会对当前显示可见的数据排序，隐藏行不会参与排序，这个特性和普通全表排序有区别。

第六 如果工作表开启保护，筛选按钮会变成灰色，无法启用筛选，需要先撤销工作表保护，再使用 excel 表格里进行筛选的方法。

熟练掌握自动筛选自定义筛选还有高级筛选，就可以应对绝大多数数据查找分类需求，简单日常查询优先使用自动筛选，复杂并且或者组合条件就使用高级筛选，每次筛选前检查表头空行合并单元格，就能减少筛选出错的情况。

【常见问题】

问题 1 excel 表格里进行筛选的方法筛选之后数据是不是被删除了

回答 1 excel 表格里进行筛选的方法执行筛选之后，不符合条件的数据只是临时隐藏，并没有删除原始数据，清除筛选之后，全部数据会重新显示出来。

问题 2 excel 表格里进行筛选的方法为什么只筛选到上半部分数据

回答 2 excel 表格里进行筛选的方法只筛选上半部分数据，一般是原始数据表中间存在空行，筛选识别到空行就会终止识别，空行下方数据无法参与筛选，删除中间空行之后重新启用筛选即可。

问题 3 excel 表格里进行筛选的方法可以同时设置并且或者两种条件吗

回答 3 excel 表格里进行筛选的方法，普通自动筛选多列是并且逻辑，想要实现或者复杂条件，需要使用高级筛选，在条件区域里面把条件写在不同行，就可以实现或者的匹配逻辑。

问题 4 excel 表格里进行筛选的方法筛选之后复制会不会带上隐藏行

回答 4 excel 表格里进行筛选的方法筛选之后直接复制，默认只复制当前可见的数据行，隐藏行不会被复制，如果需要复制全部原始数据，需要先清除筛选再复制。

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