结论：excel 自动筛选，就是给表头开启下拉筛选箭头，按照条件隐藏不符合的数据行，原始数据不会删除，核心快捷键是 Ctrl+Shift+L，也可以在数据选项卡点筛选按钮，开启之后每列表头都会出现小三角，支持文本筛选、数字筛选、日期筛选、多列组合筛选，做 excel 表格自动筛选的时候，经常出现新增行不参与筛选、筛选后复制带出隐藏行、多列筛选没有全部清除条件，大多是选中区域不完整、复制没有选中可见单元格造成的，理解原理就可以熟练使用。自动筛选原理是表头生成下拉箭头，设置筛选条件之后，表格临时隐藏不满足条件的数据，取消筛选就恢复全部显示，多列同时设置条件默认是同时满足，也就是并且逻辑。

方法一 快捷键开启自动筛选

操作步骤

第一步 选中表头，或者选中整个连续数据区域

第二步 按下快捷键 Ctrl + Shift + L

第三步 表头每一列立刻出现下拉小箭头，自动筛选开启完成

第四步 再次按下 Ctrl+Shift+L，可以关闭自动筛选

补充说明 这个是 excel 表格自动筛选最快方式，日常优先记住这个快捷键。

方法二 菜单点击开启自动筛选

操作步骤

第一步 选中表头或者完整数据区域

第二步 顶部切换到数据选项卡

第三步 点击筛选按钮，表头就出现下拉箭头

补充说明 适合记不住快捷键用户，功能和快捷键完全一致，是 excel 表格自动筛选标准入口。

方法三 设置筛选条件

操作步骤

第一步 点击表头下拉小箭头

第二步 可以取消全选，单独勾选需要显示项目

第三步 也可以选择文本筛选，数字筛选，日期筛选，设置等于、大于、小于、包含关键字、介于区间

第四步 设置参数之后点击确定，表格只显示符合条件的数据

补充说明 这个是 excel 表格自动筛选核心条件设置，适合台账订单名单提取目标记录。

方法四 多列组合筛选与清除筛选

操作步骤

第一步 第一列设置第一个筛选条件

第二步 继续在第二列设置第二个筛选条件，两列条件同时生效

第三步 如果要清除，点击该列下拉箭头，选择从该列清除筛选，或者点数据选项卡里面清除按钮，一键清除全部筛选条件

补充说明 适合同时满足部门、金额多个条件，是 excel 表格自动筛选常用组合用法。

四种方法对比表格

重点提醒，开启 excel 表格自动筛选之前，第一行必须是表头，数据中间不要留大片空白行，不然软件识别区域会中断；如果是超级表，默认自带自动筛选，新增行自动纳入筛选范围，不用重复开启。筛选之后复制结果，推荐按 Alt + 分号选中可见单元格，避免隐藏行一起复制出来。

FAQ

问题 1 excel 表格自动筛选，新增的数据行筛选不出来怎么办

回答 excel 表格自动筛选新增行无法识别，是原来筛选区域没有包含新增行，重新选中全部完整数据再开启筛选，或者把普通区域转为超级表，新增行自动加入筛选范围，解决 excel 表格自动筛选新增行不生效。

问题 2 excel 表格自动筛选，取消之后还是不能显示全部数据怎么办

回答 excel 表格自动筛选取消之后仍然隐藏行，是其他列还保留筛选条件，逐一点开每一列下拉箭头，选择从该列清除筛选，或者点清除按钮全部重置，excel 表格自动筛选就恢复全部原始数据。

问题 3 excel 表格自动筛选，表头下拉箭头不见了怎么办

回答 excel 表格自动筛选箭头消失，是筛选被关闭，重新按 Ctrl+Shift+L，或者数据选项卡点筛选按钮，表头下拉箭头就恢复，继续使用 excel 表格自动筛选。

问题 4 excel 表格自动筛选，复制筛选结果把隐藏行也复制出来怎么办

回答 excel 表格自动筛选直接全选复制会带上隐藏行，选中筛选区域之后，按 Alt + 分号选中可见单元格，再复制粘贴，就只复制筛选出来的数据，实现 excel 表格自动筛选结果单独提取。

免责申明

本文所有 excel 表格自动筛选操作基于微软 excel 常规版本演示，不同版本 excel 菜单名称存在细微差别，WPS 表格自动筛选逻辑基本一致，部分老旧版本筛选界面略有不同，操作方法仅供办公学习参考，筛选只是临时隐藏数据不会删除原始内容，操作前建议备份原始表格。