【在职证明书的格式范本】在职场中，在职证明书是一种常见的正式文件，用于证明员工当前的任职状态、职位、工作时间等信息。该证明通常由公司人事部门出具，适用于员工离职、求职、办理签证、申请贷款等多种场景。为了确保内容规范、信息准确，以下是对在职证明书格式的总结与范本展示。
一、在职证明书的基本结构
一份标准的在职证明书应包含以下几个基本部分：
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 公司名称 | 用人单位全称 |
| 2 | 证明标题 | 如“在职证明书” |
| 3 | 被证明人姓名 | 员工真实姓名 |
| 4 | 员工职位 | 所在岗位名称 |
| 5 | 工作部门 | 所属部门名称 |
| 6 | 入职日期 | 开始工作的具体日期 |
| 7 | 在职状态 | 是否为在职员工 |
| 8 | 工资待遇 | 可选填写（根据需要） |
| 9 | 证明用途 | 例如：用于办理签证、求职等 |
| 10 | 出具单位盖章 | 公章或人事专用章 |
| 11 | 出具日期 | 证明书出具的日期 |
| 12 | 联系方式 | 人事部门联系方式 |
二、在职证明书的格式范本
以下是一份在职证明书的标准格式示例：
```
在职证明书
兹证明 [张三] 同志自 [2018年7月] 起至今在我公司 [XX科技有限公司] 工作，现任 [市场部经理] 职务，工作期间表现良好，现仍为我公司正式员工。
特此证明。
公司名称（盖章）：
联系人：李女士
联系电话：138-XXXX-XXXX
出具日期：2025年4月5日
```
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或不确定的表述。
2. 信息准确无误：包括姓名、职位、入职日期等必须真实有效。
3. 加盖公章：证明书必须加盖公司公章或人事专用章，否则不具备法律效力。
4. 用途明确：如需注明用途，可添加“本证明仅用于 [XXX] 用途”等说明。
5. 格式统一：建议公司统一模板，便于管理与识别。
通过以上结构和范本，企业可以高效、规范地出具在职证明书，同时也能保障员工的合法权益。在实际操作中，可根据不同需求对内容进行适当调整。