【wps邮件合并怎么操作】在日常办公中，我们常常需要向多个收件人发送格式相同但内容略有不同的邮件。比如发通知、邀请函或个性化祝福等。这时候，使用“邮件合并”功能可以大大提高工作效率。WPS Office 作为一款常用的办公软件，也内置了邮件合并功能。下面将详细介绍 WPS 邮件合并的操作步骤，并以总结加表格的形式呈现。
一、WPS 邮件合并简介
邮件合并是将文档（如信函、邀请函）与数据源（如 Excel 表格）进行组合，自动生成多份个性化文档的功能。通过这一功能，用户可以在一份模板中插入变量字段，然后根据数据源中的不同记录生成多份独立的文档。
二、WPS 邮件合并操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字，新建一个文档作为邮件模板。 |
| 2 | 在文档中插入需要动态变化的内容位置，如姓名、地址等，使用“插入域”功能添加变量字段。 |
| 3 | 点击菜单栏中的【邮件】选项卡，选择【开始邮件合并】，并选择“信函”或“电子邮件”类型。 |
| 4 | 点击【选择收件人】，导入或创建一个包含数据的 Excel 文件，确保列名与文档中插入的域匹配。 |
| 5 | 使用【编写和插入域】功能，将文档中的变量字段与 Excel 数据源对应起来。 |
| 6 | 点击【预览结果】，查看合并后的效果是否符合预期。 |
| 7 | 确认无误后，点击【完成并合并】，选择输出方式（如打印、发送为电子邮件或生成新文档）。 |
三、注意事项
- 数据源文件（如 Excel）的列名应与文档中插入的域名称一致。
- 合并前务必预览效果，避免出现错位或格式错误。
- 若需发送邮件，需确保已连接网络，并配置好邮箱账户信息。
四、常见问题解答
| 问题 | 解答 |
| 邮件合并后无法看到数据？ | 检查数据源是否正确导入，以及域字段是否匹配。 |
| 合并后的文档格式混乱？ | 调整文档排版，确保变量字段位置合理，避免换行或分页问题。 |
| 如何批量发送邮件？ | 选择“发送电子邮件”选项，设置好收件人字段和邮件主题即可。 |
通过以上步骤，你可以轻松掌握 WPS 邮件合并的操作方法，大幅提升工作效率。无论是企业通知、客户沟通还是活动邀请，都能快速完成个性化邮件的制作与发送。