【办公室工作职责】办公室是企业或组织中承上启下的重要部门，承担着日常行政管理、协调沟通、后勤保障等多重职能。为了更好地明确职责、提高工作效率，现对办公室的主要工作职责进行系统总结。
一、办公室主要工作职责总结
1. 行政事务管理
负责公司日常行政工作的统筹与执行，包括文件收发、会议安排、印章管理、办公用品采购等。
2. 会议与活动组织
协助领导安排各类会议、培训及大型活动，做好会前准备、会中服务和会后总结工作。
3. 人事与考勤管理
配合人力资源部门完成员工考勤、请假、休假等事务的记录与统计，协助处理员工关系问题。
4. 对外联络与接待
负责来访人员的接待与引导，处理对外联络事务，维护良好的外部关系。
5. 档案与信息管理
做好各类文件资料的归档、保管与查阅工作，确保信息的安全性和可追溯性。
6. 后勤保障服务
组织落实办公环境的维护、设备维修、卫生保洁等工作，保障办公场所的正常运转。
7. 制度建设与执行
参与制定并监督执行各项行政管理制度，确保各项工作有章可循、规范有序。
二、办公室工作职责一览表
| 序号 | 工作内容 | 具体职责说明 |
| 1 | 行政事务管理 | 文件收发、会议安排、印章管理、办公用品采购等日常行政事务处理 |
| 2 | 会议与活动组织 | 会议通知、场地布置、材料准备、会务记录、活动流程安排 |
| 3 | 人事与考勤管理 | 员工考勤记录、请假审批、休假统计、协助处理员工关系问题 |
| 4 | 对外联络与接待 | 来访接待、电话接听、对外沟通、客户或合作伙伴的接洽与协调 |
| 5 | 档案与信息管理 | 文件归档、资料整理、信息录入、保密管理、档案借阅登记 |
| 6 | 后勤保障服务 | 办公设备维护、环境卫生检查、水电管理、车辆调度、食堂协调等 |
| 7 | 制度建设与执行 | 参与制定行政制度、监督执行情况、提出优化建议、定期检查制度落实情况 |
通过以上职责的明确与落实，办公室能够更高效地支持公司整体运营，提升内部管理效率，营造良好的工作氛围。