【人事档案管理办法】为规范人事档案管理，提升人事工作的科学化、制度化和规范化水平，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本《人事档案管理办法》。该办法适用于单位内部所有员工的人事档案管理工作。
一、管理原则
1. 依法依规：严格遵守国家有关人事档案管理的法律法规。
2. 真实准确：确保人事档案内容真实、数据准确，杜绝虚假信息。
3. 统一管理：由人力资源部门统一负责人事档案的收集、整理、保管与使用。
4. 安全保密：加强档案的安全管理和保密工作，防止信息泄露。
5. 方便查阅：在确保安全的前提下，提供必要的查阅服务。
二、适用范围
本办法适用于以下人员的人事档案管理：
| 类别 | 适用对象 |
| 正式员工 | 与单位签订劳动合同的正式职工 |
| 合同制员工 | 与单位签订合同的临时或项目制员工 |
| 离职员工 | 已办理离职手续但档案尚未转出的员工 |
| 其他人员 | 如实习生、返聘人员等 |
三、档案内容
人事档案应包括但不限于以下
| 档案类别 | 内容说明 |
| 基本信息 | 姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等 |
| 教育背景 | 学历、学位、毕业院校、专业等 |
| 工作经历 | 历任职务、工作单位、任职时间等 |
| 考核记录 | 年度考核结果、奖惩情况等 |
| 健康档案 | 体检报告、健康状况等 |
| 其他材料 | 员工承诺书、劳动合同、离职证明等 |
四、管理职责
| 部门 | 职责内容 |
| 人力资源部 | 负责人事档案的收集、整理、保管、更新和调阅 |
| 档案管理人员 | 具体执行档案的日常管理及维护工作 |
| 各部门 | 协助提供员工相关信息，并配合档案管理工作 |
| 审计/纪检部门 | 对档案管理进行监督和检查 |
五、档案管理流程
| 流程阶段 | 操作内容 |
| 档案建立 | 新员工入职后，由人力资源部建立个人档案 |
| 档案更新 | 员工信息变动时，及时更新档案内容 |
| 档案调阅 | 根据需要，经审批后可调阅档案 |
| 档案归档 | 员工离职后，按规定进行档案归档或移交 |
| 档案销毁 | 经审批后，对无保存价值的档案进行销毁 |
六、档案安全与保密
1. 档案存放应具备防火、防潮、防盗等基本条件。
2. 档案借阅需填写申请表，并经主管领导批准。
3. 严禁擅自复制、传播、泄露人事档案信息。
4. 对违反档案管理规定的行为，将依据相关规定追究责任。
七、附则
1. 本办法由人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
3. 各单位可根据实际情况制定实施细则。
通过严格执行《人事档案管理办法》，可以有效提升人事档案管理的规范性与效率，为单位的人力资源管理提供坚实的数据支持和制度保障。