普通扫描仪的使用方式是：连接电源与电脑或手机，打开扫描软件，将文档平整放在扫描台上，选择色彩模式、分辨率和保存格式，点击扫描即可生成电子文件。这样可以把纸质资料转换为图片、PDF 或可存档的数字文件。扫描仪通过图像传感器读取页面内容，电脑或手机端扫描软件负责控制参数、预览画面和保存文件，所以只要完成连接、放置、设置、扫描四步，就能把文档变成可分享、可打印、可归档的电子版本。

一、准备材料

• • 需要扫描的文档、照片、合同、证件、票据或书籍页面。
• • 一台电脑或手机，用于打开扫描应用。
• • 数据线、USB 连接端口，或无线连接条件。
• • 如使用平板扫描仪，保持扫描台面干净、平整。
• • 如使用馈纸式扫描仪，将纸张对齐放入进纸托盘。

二、选择扫描设备类型

三、连接扫描仪

1. 1、将扫描仪插入电源，并打开设备开关。
2. 2、用数据线连接扫描仪与电脑。
3. 3、如果使用无线功能，让扫描仪和电脑、手机连接同一个网络。
4. 4、电脑系统会自动识别部分型号。
5. 5、需要安装驱动时，打开设备品牌提供的扫描软件即可继续操作。

四、打开扫描软件

电脑端

• • 打开系统自带的“Windows 传真和扫描”。
• • 打开品牌扫描软件，例如 HP、Epson、Canon 等配套应用。
• • 在软件中选择扫描仪设备。
• • 点击“新建扫描”或“开始扫描”。

手机端

• • 打开品牌手机扫描应用。
• • 打开支持无线扫描的办公应用。
• • 选择“扫描文档”或“从扫描仪获取图像”。
• • 确认设备已连接后进入预览页面。

五、放置文档

平板扫描仪

1. 1、掀开扫描仪盖板。
2. 2、把文档正面朝下贴在玻璃台面上。
3. 3、让文档边缘贴近扫描基准线。
4. 4、轻轻合上盖板。
5. 5、在软件中点击预览，确认页面内容完整。

馈纸式扫描仪

1. 1、将纸张放入进纸托盘。
2. 2、让需要扫描的一面朝上，按设备标识放置。
3. 3、调整纸张导板，让纸张保持整齐。
4. 4、放入后，在软件中点击开始扫描。

手机扫描

1. 1、把文档放在平整的桌面上。
2. 2、保持页面四角完整进入取景框。
3. 3、让光线充足且均匀。
4. 4、点击拍摄或自动捕捉页面。
5. 5、在应用中裁剪边缘并保存为 PDF 或图片。

六、设置常用扫描参数

七、预览页面

1. 1、点击“预览”按钮。
2. 2、查看页面是否完整出现在扫描框内。
3. 3、调整文档位置，让四边内容都显示。
4. 4、选择需要的色彩模式、分辨率和页面尺寸。
5. 5、如果扫描多页，可先扫描一页并确认效果，再连续扫描其余页面。

八、开始扫描

1. 1、在软件中点击“扫描”。
2. 2、扫描仪开始读取文档内容。
3. 3、预览画面中出现扫描结果后，等待进度完成。
4. 4、扫描完成后，图片会显示在扫描软件中。

九、保存文件

1. 1、点击“保存”或“完成扫描”。
2. 2、选择保存位置，例如桌面、文档、相册、共享文件夹。
3. 3、输入文件名，例如“合同扫描 2026”。
4. 4、选择保存格式。
5. 5、点击保存，电子文件即可用于查看、打印、分享或归档。

十、常用场景参数推荐

十一、扫描后整理

• • 将文件名改成清晰易懂的内容，例如“项目名称 合同 第1页”。
• • 多页资料可合并为一个 PDF。
• • 图片文件按日期或类别放入文件夹。
• • 需要长期保存的资料可同时保存原图和 PDF 版本。
• • 需要分享的文件可发送到邮箱、聊天软件或云盘。

十二、日常使用流程总结

扫描仪使用流程为：连接设备、打开扫描软件、放置文档、设置参数、预览页面、点击扫描、保存文件。常用资料扫描可选择“黑白、300dpi、PDF”，照片可选择“彩色、300dpi、JPG”。按照这个流程，就能把纸质文档转成清晰的电子文件。

免责声明：以上内容适用于常见平板扫描仪、馈纸式扫描仪、打印机一体机和手机端扫描方式，具体菜单名称和按键位置以设备型号为准。