【印章管理办法】为规范公司印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本《印章管理办法》。该办法适用于公司内部各类印章的刻制、保管、使用、交接及销毁等全过程。
一、印章管理原则
1. 统一管理：所有印章由公司行政部统一负责管理，确保印章使用有据可依。
2. 分级授权：根据印章种类和使用范围，实行分级审批制度，防止滥用。
3. 责任到人：明确印章管理人员职责，确保责任落实到位。
4. 安全保密：严格控制印章存放环境，防止丢失或被盗用。
二、印章分类及使用范围
| 印章类型 | 使用范围 | 管理部门 | 责任人 |
| 公章 | 公司对外正式文件、合同、证明等 | 行政部 | 行政主管 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、银行事务等 | 财务部 | 财务负责人 |
| 合同专用章 | 合同签署、协议书等 | 法务部 | 法务专员 |
| 部门章 | 各部门内部事务、通知等 | 各部门 | 部门负责人 |
| 项目章 | 项目相关文件、报告等 | 项目经理 | 项目负责人 |
三、印章使用流程
1. 申请：使用人填写《印章使用申请单》，注明用途、对象、使用时间等信息。
2. 审批：根据印章类型和使用范围，由相应负责人进行审批。
3. 登记：审批通过后，由管理员在《印章使用登记簿》上登记相关信息。
4. 使用：经登记后方可使用印章，使用完毕后及时归还。
5. 存档：使用后的文件需妥善保存，并定期归档备查。
四、印章保管规定
1. 印章应存放在专用保险柜中，钥匙由专人保管。
2. 印章管理人员不得擅自将印章交予他人使用或复制。
3. 印章遗失或被盗，应立即上报并采取应急措施。
4. 每月定期检查印章状态，确保无损坏或磨损。
五、印章交接与销毁
1. 交接：印章管理人员变动时，必须办理书面交接手续，双方签字确认。
2. 销毁：因业务调整、印章损坏等原因需销毁印章时，须经相关部门审批，并由行政部统一处理。
六、违规处理
对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，严重者将追究法律责任。
结语：
印章是公司形象和法律效力的重要体现，加强印章管理是保障公司正常运营的基础。各部门应高度重视，严格执行本办法，共同维护公司利益和声誉。