【离职证明格式】在职场中,员工离职时通常需要一份正式的“离职证明”,用于后续求职、社保转移或办理相关手续。一份规范的离职证明不仅能够明确员工的离职信息,还能保障双方的合法权益。以下是对“离职证明格式”的总结与示例表格。
一、离职证明的基本
1. 公司名称:注明员工所属公司的全称。
2. 员工姓名:填写员工的完整姓名。
3. 职位信息:包括员工的岗位名称及所属部门。
4. 入职日期与离职日期:明确员工在公司的任职起止时间。
5. 离职原因(可选):部分公司会注明员工离职的原因,如“个人原因”、“辞职”等。
6. 工作表现评价(可选):部分公司会简要描述员工的工作表现。
7. 联系方式:提供公司人事部门的联系方式,以便后续联系。
8. 公司盖章与负责人签字:确保证明的真实性和法律效力。
9. 出具日期:注明该证明的出具时间。
二、离职证明格式示例表格
| 项目 | 内容说明 |
| 公司名称 | ××有限公司 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 职位信息 | 行政助理,行政部 |
| 入职日期 | 2020年3月1日 |
| 离职日期 | 2024年8月15日 |
| 离职原因 | 个人发展原因 |
| 工作表现评价 | 工作认真负责,积极配合团队工作 |
| 联系方式 | 电话:010-XXXXXXX;邮箱:hr@xxx.com |
| 出具日期 | 2024年8月20日 |
| 公司盖章 | (公司公章) |
| 负责人签字 | (人事主管签字) |
三、注意事项
- 离职证明应由公司人事部门统一出具,并加盖公司公章。
- 若员工为自愿离职,建议注明“自愿离职”字样,避免后续争议。
- 证明内容应真实、准确,不得随意篡改。
- 保存好原件,以备后续使用。
通过以上内容,可以清晰了解“离职证明格式”的基本结构和注意事项,帮助员工和企业更好地完成离职手续。


