【发票专用章使用范围规定】为规范发票专用章的使用，确保发票管理的合法性、合规性和可追溯性，根据国家相关税收法律法规及企业内部管理制度，现对发票专用章的使用范围作出明确规定。以下内容为对该规定的总结与说明。
一、发票专用章的定义
发票专用章是企业在开具发票时用于加盖在发票上的印章，主要用于确认发票的真实性、合法性和有效性。该印章仅限于与发票相关的业务场景使用，不得用于其他用途。
二、发票专用章的使用范围
发票专用章的使用必须严格限定在以下范围内，超出范围使用将被视为违规行为：
| 使用场景 | 说明 |
| 发票开具 | 用于企业对外开具的增值税专用发票、普通发票等各类发票，加盖后表示该发票已由本单位出具并认可其内容。 |
| 发票验旧 | 在进行发票验旧或作废操作时，需加盖发票专用章以确认发票状态变更。 |
| 发票归档 | 发票存档时，可在发票复印件或存根联上加盖发票专用章，便于后续查阅和审计。 |
| 发票交接 | 在发票交接过程中，如涉及纸质发票的传递，可加盖发票专用章作为交接凭证。 |
| 财务审核 | 财务部门在审核发票真实性时，可加盖发票专用章作为审核标识。 |
三、禁止使用情形
为防止滥用和误用，发票专用章不得用于以下情形：
- 非发票类文件（如合同、协议、收据等）；
- 未实际发生业务的虚假发票；
- 已作废或无效的发票；
- 与发票无关的其他业务凭证；
- 未经授权的人员私自使用。
四、管理要求
1. 专人保管：发票专用章应由专人负责保管，严禁外借或擅自使用。
2. 登记备案：每次使用发票专用章须进行登记，记录使用时间、用途及经手人。
3. 定期检查：财务或相关部门应定期对发票专用章的使用情况进行核查，确保合规。
4. 责任追究：对违规使用发票专用章的行为，将依据公司制度追究相关人员责任。
五、结语
发票专用章是企业财务管理中的重要工具，其使用直接关系到企业的税务合规性和财务安全。各单位应严格按照规定执行，确保发票专用章的合法、规范使用，避免因管理不善而引发的法律风险和经济损失。