【以备查考的公文用语】在日常公文中，为了确保信息准确、表达严谨、便于日后查阅与追溯，常使用一些特定的词语或短语。这些词语不仅有助于提升公文的专业性，还能在一定程度上规范语言表达，避免歧义。本文将对常见的“以备查考”的公文用语进行总结，并通过表格形式清晰展示其含义及适用场景。
一、常见“以备查考”的公文用语总结
1. 特此通报
用于正式发布通知、公告等，强调内容已确认并可作为依据。
2. 特此说明
用于对某一事项进行解释或澄清，以便后续查阅。
3. 特此函告
多用于向上级或平级单位发送文件时，表示已知悉并作记录。
4. 特此备案
表示某项事务已按规定提交至相关部门备案，可供查询。
5. 特此存档
指文件已归档保存，供日后参考。
6. 特此记录
强调某事已被正式记录，以备后续核查。
7. 特此声明
用于发布正式声明，表明立场或事实，具有法律效力。
8. 特此通告
类似于“通报”，但语气更正式，适用于重要事项的公开发布。
9. 特此通知
常用于向下级单位传达指示或安排，具有明确的执行要求。
10. 特此请示
用于向上级提出请求，说明情况后希望得到批复。
二、常用“以备查考”公文用语对照表
| 公文用语 | 含义说明 | 使用场景 |
| 特此通报 | 正式发布通知，强调内容可查 | 会议纪要、工作通报 |
| 特此说明 | 对事项进行解释或澄清 | 工作报告、情况说明 |
| 特此函告 | 向上级或平级单位告知情况 | 一般性公函 |
| 特此备案 | 文件已提交备案，供日后查阅 | 规划方案、项目申报 |
| 特此存档 | 文件已归档，便于查找 | 档案管理、行政文书 |
| 特此记录 | 事件已记录，供后续核查 | 会议记录、事件处理记录 |
| 特此声明 | 发布正式声明，表明立场或事实 | 法律声明、政策解读 |
| 特此通告 | 正式公布重要事项 | 政策发布、人事变动 |
| 特此通知 | 向下级传达指令或安排 | 工作部署、任务分配 |
| 特此请示 | 向上级提出请求，等待批示 | 项目申请、政策建议 |
三、结语
“以备查考”的公文用语在实际工作中具有重要意义，它们不仅提升了公文的规范性和权威性，也为今后的工作提供了可靠的依据。合理使用这些术语，有助于提高工作效率和沟通质量，是公文写作中不可或缺的一部分。
在日常应用中，应根据具体情境选择合适的表达方式，避免生搬硬套，确保语言准确、得体、实用。