【意见书格式】在日常工作中，撰写“意见书”是一种常见的文书形式，用于表达对某一事项的看法、建议或分析。正确的格式不仅有助于信息的清晰传达，还能提升专业性与权威性。以下是对“意见书格式”的总结，并通过表格形式进行展示。
一、意见书的基本结构
1. 标题
明确表明文档性质，如“意见书”或“关于XXX的意见书”。
2. 发文单位/署名
写明提出意见的单位或个人名称，体现责任主体。
3. 收文单位（可选）
若为正式文件，需注明接收方，如“致XX单位”。
4. 正文部分
包括背景说明、问题分析、建议内容等，逻辑清晰，层次分明。
5. 结尾语
通常以“特此意见”、“请予参考”等结束语收尾。
6. 附件（可选）
如有相关资料或数据支持，可附于意见书之后。
7. 日期与签章
标明成文日期及负责人签字或单位盖章。
二、意见书格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 意见书 |
| 发文单位 | XX公司办公室 |
| 收文单位 | XX市规划局 |
| 正文 | 关于XX项目规划方案的意见 一、背景说明 二、问题分析 三、建议内容 |
| 结尾语 | 特此意见，请予参考。 |
| 附件 | 附件：项目规划图、数据分析表 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 签章 | （单位公章） |
三、注意事项
- 语言简洁：避免冗长，突出重点。
- 逻辑清晰：分点陈述，便于阅读理解。
- 客观公正：基于事实和数据，不掺杂主观情绪。
- 格式统一：保持字体、字号、段落一致，增强专业感。
通过规范的格式，可以有效提升意见书的可读性和可信度，使其在实际工作中发挥更大的作用。