Word 横向排版是在布局选项卡里面修改纸张方向,把默认纵向页面切换成横向,横向排版就是纸张宽度大于高度,适合放置宽表格大图表宽幅流程图,很多人做论文附录或者宽表格的时候,发现纵向页面放不下内容,就需要单独把这一页改成横向,整篇文档全部横向或者单独某一节横向,是两种不同需求,操作逻辑有区别。Word 默认新建文档都是纵向 A4,如果直接修改纸张方向,整篇文档全部变成横向,要是只想单独一页横向,必须提前插入分节符,把目标页面单独分成独立一节,再取消同前节关联,单独设置这一节横向,不然前面后面所有页面都会跟着变成横向,这也是新手最容易踩坑的地方。横向排版之后,页边距页眉页脚页码也会跟着页面方向适配,宽表格在横向页面里面可以获得更大的横向可用宽度,减少表格列被挤压换行,但是横向页面的垂直高度会变短,长段落文字行数会变少,页数会增加,设置的时候要结合文档整体结构考虑。
整篇文档全部横向排版操作步骤
1 打开 Word 文档,切换顶部功能区到布局选项卡,旧版本 Word 这个选项卡叫页面布局
2 在页面设置分组,找到纸张方向按钮
3 点击纸张方向下拉菜单,里面有纵向和横向两个选项
4 直接点击横向,整篇文档所有页面立刻切换成横向排版
5 如果后续想恢复,再次打开这个菜单选择纵向即可
单独一页或者单独章节横向排版操作步骤
1 将光标定位到需要变成横向页面的前一页末尾
2 点击布局选项卡,找到分隔符,下拉选择下一页分节符,插入分节符,把文档拆分成前后两节
3 再把光标放到需要横向的这一节里面
4 点击纸张方向,选择横向,此时如果文档默认链接到前一节,有可能前后一起变化,打开页面设置窗口,确认本节独立设置
5 继续在横向页面后面,再插入一个下一页分节符,后面章节继续保持纵向
6 双击页眉页脚进入编辑状态,取消链接到前一节,避免页码页眉跟着方向改动错乱
页面设置窗口精细设置
1 点击布局选项卡,页面设置分组右下角小箭头,调出完整页面设置窗口
2 在页方向区域,选中横向
3 这里还可以同步修改纸张大小页边距
4 底部应用于下拉框,三个选项分别是整篇文档 本节 插入点之后,这个选项非常关键
5 如果选择插入点之后,就可以从光标位置开始,后面所有页面全部变成横向,不需要手动插入分节符
6 设置完成点击确定生效
不同应用范围对比表格
| 应用范围 | 实现方式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 整篇文档横向 | 纸张方向直接选横向 | 全文档宽表格画册 |
| 插入点之后横向 | 页面设置窗口应用于插入点之后 | 后半部分全部宽表 |
| 单节单独横向 | 插入分节符,单独设置本节横向 | 论文单页宽表附录 |
深度注意要点
第一 横向排版之后,如果原有目录页码页眉异常,是因为分节之后页眉页脚继承上一节,记得取消链接到前一节,重新设置页码格式。
第二 横向页面打印的时候,打印机属性也要确认纸张方向匹配,有时候 Word 已经横向,打印预览正常,打印出来还是纵向,是打印机驱动默认方向覆盖,打印窗口里面也要选择横向。
第三 横向排版下插入的文本框图片,坐标是基于横向页面,复制到纵向页面会错位,跨节复制对象需要重新调整位置。
第四 如果文档有装订线,横向排版装订线位置会发生变化,需要在页面设置里面重新调整装订边距。
第五 WPS 文字操作逻辑和 Word 基本一致,同样在布局选项卡,支持分节单独横向排版。
完成纸张方向设置之后,建议打开打印预览,检查所有页面方向表格内容是否正常显示,确认横向排版达到预期效果。
【常见问题】
问题 1 Word 怎么横向排版只改一页其他页面保持纵向
回答 1 Word 怎么横向排版只修改单页,需要插入下一页分节符,把目标页面独立成单独一节,在页面设置窗口应用于本节,设置横向排版,前后页面就仍然保留原来的纵向方向。
问题 2 Word 怎么横向排版之后打印出来还是纵向
回答 2 Word 怎么横向排版文档内已经设置横向,但是打印输出还是纵向,是打印窗口的打印机纸张方向没有同步修改,在打印面板里面,把打印机的方向也改为横向,再次打印预览确认。
问题 3 Word 怎么横向排版之后目录页码错乱怎么办
回答 3 Word 怎么横向排版使用分节符之后,目录页码错乱一般是分节之后页码重新编号,进入页眉页脚编辑,取消链接到前一节,把页码设置成连续编号,之后右键目录执行更新域刷新页码。
【免责申明】
本文操作基于微软 Word 常规版本编写,不同版本 Word 选项卡名称界面存在细微差异,打印效果还受打印机驱动影响,本文内容仅供学习参考。

