【情况说明格式及范文】在日常工作中，尤其是在行政、人事、财务等岗位中，撰写“情况说明”是一种常见的文书类型。它用于对某一事件、问题或现状进行简要说明和解释，具有较强的针对性和实用性。为了帮助大家更好地掌握“情况说明”的写作方法，本文将从格式要求、内容要点以及范文示例三个方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、情况说明的格式要求
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “情况说明”或“关于XXX的情况说明” |
| 说明对象 | 明确说明的对象，如“本人”、“单位”、“事件”等 |
| 说明时间 | 写明事件发生的时间或说明的日期 |
| 说明人 | 填写说明人姓名或单位名称 |
| 正文结构 | 包括背景、经过、原因、结果、处理意见等 |
| 签字/盖章 | 根据需要签署姓名或加盖公章 |
二、情况说明的内容要点
1. 标题明确：直接点明说明的主题。
2. 开头简洁：简要说明说明的背景或目的。
3. 内容详实：详细描述事件的过程、原因及影响。
4. 逻辑清晰：按时间顺序或重要性排列内容。
5. 语言正式：避免口语化表达，保持客观中立。
6. 结尾合理：提出处理建议或后续措施。
三、情况说明范文示例
范文一：个人情况说明
题目：关于加班未打卡的情况说明
尊敬的领导：
本人于2025年4月5日因临时工作任务安排，需在公司加班至晚上8点，由于当时工作较为紧张，忘记打卡。现对此情况进行说明，并希望予以理解与核实。
具体情况如下：
- 时间：2025年4月5日 上午9:00 至 晚上8:00
- 地点：公司办公室
- 原因：临时任务紧急，未能及时完成打卡
- 处理方式：已补办加班申请并附相关工作记录
特此说明，恳请批准。
说明人：张三
日期：2025年4月7日
范文二：单位情况说明
题目：关于项目延期的情况说明
致相关部门：
我单位负责的“XX项目”原定于2025年3月30日完成，但由于外部环境变化及部分材料供应延迟，导致项目进度受到影响，现将有关情况说明如下：
| 项目 | 内容 |
| 项目名称 | XX项目 |
| 原计划完成时间 | 2025年3月30日 |
| 实际完成时间 | 2025年4月10日 |
| 延期原因 | 材料供应不及时、审批流程延长 |
| 已采取措施 | 加强沟通协调、调整工作计划 |
| 后续安排 | 尽快推进验收流程，确保按时交付 |
特此说明，敬请理解与支持。
说明单位：XX公司
日期：2025年4月7日
四、总结
“情况说明”作为一种正式的书面材料，其核心在于准确、真实、简洁地反映事实。在实际写作过程中，应根据不同的使用场景选择合适的格式和语言风格，同时注意避免主观臆断，保持客观公正的态度。
通过以上格式说明与范文示例，希望能够帮助读者更好地掌握“情况说明”的写作技巧，提升工作效率与文书质量。