【如何写合同续签申请】在日常工作中,合同的签订与续签是企业运营中非常重要的一环。当原合同即将到期时,若双方希望继续合作,就需要撰写一份合同续签申请。这份申请不仅是对原有合同的延续,也是双方进一步明确权利义务的重要文件。
一、合同续签申请的写作要点
1. 标题明确:直接使用“合同续签申请”作为标题,清晰明了。
2. 申请单位信息:包括公司名称、地址、联系方式等基本信息。
3. 合同基本信息:注明原合同编号、签订日期、合同有效期等。
4. 申请原因:说明为何需要续签合同,如业务持续、合作顺利、需求未变等。
5. 续签列出拟续签的条款,如合同期限、费用调整、服务范围等。
6. 附件材料:如有相关证明文件或补充协议,可附上以增强说服力。
7. 申请单位签字盖章:确保申请正式有效。
二、合同续签申请范文(表格形式)
项目 | 内容 |
标题 | 合同续签申请 |
申请单位 | XX公司(全称) |
联系人 | 张三 |
联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
合同编号 | HT2023-001 |
原合同签订日期 | 2023年1月1日 |
原合同到期日期 | 2024年1月1日 |
申请续签日期 | 2023年12月1日 |
申请原因 | 因双方合作良好,业务持续开展,特申请续签本合同 |
续签内容 | 1. 合同期限延长至2025年1月1日 2. 服务费用按原标准执行 3. 其他条款不变 |
附件材料 | 1. 原合同复印件 2. 双方合作情况说明 |
申请单位盖章 | (加盖公章) |
申请日期 | 2023年12月1日 |
三、注意事项
- 语言简洁明了,避免使用复杂或模糊的表述。
- 内容真实准确,确保所有信息无误。
- 格式规范,建议使用正式的公文格式。
- 提前沟通,在提交申请前与对方确认是否同意续签,减少后续纠纷。
通过以上结构化的撰写方式,可以有效地完成一份合同续签申请,确保双方合作的连续性和合法性。