【收据和发票的区别】在日常的商业交易中，无论是个人还是企业，经常会接触到“收据”和“发票”这两个词。虽然它们都与交易有关，但两者在法律效力、用途、开具主体等方面存在明显差异。了解这些区别有助于我们在实际操作中避免混淆，确保财务处理的准确性。
一、
收据是交易完成后由收款方出具的一种凭证，主要用来证明款项已经收到。它通常用于小额交易或非正式场合，不具备法律强制力，主要用于内部记录或作为付款的参考依据。
发票则是由销售方开具给购买方的正式单据，具有法律效力，是税务管理的重要工具。发票详细记录了交易内容、金额、税率等信息，常用于企业之间的交易，同时也是企业进行成本核算和税务申报的重要依据。
因此，收据更偏向于“证明已付款”，而发票则更偏向于“证明交易发生”。
二、表格对比
| 项目 | 收据 | 发票 |
| 定义 | 证明款项已收到的凭证 | 证明交易发生的正式单据 |
| 法律效力 | 一般无法律效力 | 具有法律效力 |
| 开具主体 | 通常是收款方（如商家） | 通常是销售方（如公司） |
| 使用场景 | 小额交易、非正式交易 | 正式交易、企业间交易 |
| 内容详细程度 | 一般较为简单 | 内容详细，包含商品/服务、价格、税等信息 |
| 税务用途 | 一般不用于税务申报 | 常用于税务申报和抵扣 |
| 是否需要盖章 | 可有可无 | 通常需加盖公章或发票专用章 |
| 保存期限 | 一般较短 | 通常较长（如5年或更久） |
通过以上对比可以看出，收据和发票虽然都是交易中的重要文件，但其作用和使用方式截然不同。在实际工作中，应根据交易性质选择合适的凭证类型，以确保财务合规和税务安全。