【Excel常用函数公式】在日常办公中，Excel 是一个非常强大的工具，尤其在数据处理和分析方面，掌握一些常用的函数公式可以大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数及其用途总结，方便大家快速查阅和应用。
一、常用函数分类与简介
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | =AVERAGE(B2:B20) |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | =COUNT(C3:C15) |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | =IF(D5>60,"通过","不通过") |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项，并返回对应的数据 | =VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
| HLOOKUP | 水平查找，功能类似 VLOOKUP | =HLOOKUP(F5,Sheet2!1:2,2,FALSE) |
| INDEX + MATCH | 替代 VLOOKUP 的更灵活组合，支持多条件查找 | =INDEX(G2:G10,MATCH(H5,H2:H10,0)) |
| LEFT / RIGHT / MID | 提取文本字符串中的部分字符 | =LEFT(I5,3)、=RIGHT(I5,2)、=MID(I5,4,2) |
| CONCATENATE / & | 合并多个单元格内容 | =CONCATENATE(J5,"-",K5) 或 =J5&"-"&K5 |
| TEXT | 将数字转换为特定格式的文本 | =TEXT(L5,"yyyy-mm-dd") |
二、函数使用技巧与注意事项
1. 避免使用全列引用：如 `=SUM(A:A)` 可能导致计算错误或性能下降，建议限定范围。
2. 注意函数参数顺序：尤其是 `VLOOKUP` 和 `MATCH` 等函数，参数顺序容易出错。
3. 使用绝对引用（$）：在复制公式时，使用 `$A$1` 可以固定单元格引用。
4. 结合 IFERROR 避免错误提示：如 `=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")`。
5. 合理使用数组公式：对于复杂计算，可考虑使用数组公式提高效率。
三、常见应用场景
| 场景 | 常用函数组合 |
| 数据汇总 | SUM, AVERAGE, COUNT |
| 条件筛选 | IF, AND, OR |
| 数据匹配 | VLOOKUP, INDEX + MATCH |
| 文本处理 | LEFT, RIGHT, MID, TEXT |
| 数据验证 | IFERROR, ISNUMBER, ISBLANK |
四、小结
Excel 的函数功能强大，但并不是越多越好。根据实际需求选择合适的函数，合理搭配使用，才能发挥最大效率。建议初学者从基础函数开始学习，逐步掌握进阶用法。同时，熟悉函数的逻辑结构和使用场景，有助于提升数据分析能力。
希望这篇总结能够帮助你在日常工作中更加高效地使用 Excel！