【excel函数公式大全讲解】在日常办公和数据处理中，Excel 函数和公式是不可或缺的工具。掌握常用函数不仅能提高工作效率，还能帮助我们更精准地分析数据。以下是对 Excel 常用函数和公式的总结，便于快速查阅和使用。
一、Excel 函数分类简述
| 函数类别 | 功能说明 |
| 文本函数 | 处理字符串，如提取、替换、连接等 |
| 逻辑函数 | 实现条件判断，如 IF、AND、OR 等 |
| 数学与三角函数 | 进行数值计算，如 SUM、AVERAGE、ROUND 等 |
| 查找与引用函数 | 查找特定值或引用单元格，如 VLOOKUP、INDEX、MATCH 等 |
| 日期与时间函数 | 处理日期和时间数据，如 TODAY、NOW、DATEDIF 等 |
| 统计函数 | 数据统计分析，如 COUNT、COUNTIF、MAX、MIN 等 |
| 信息函数 | 获取单元格信息，如 ISNUMBER、ISBLANK、TYPE 等 |
二、常用函数公式汇总（表格形式）
| 函数名称 | 功能描述 | 示例公式 | 使用场景 |
| `SUM` | 对指定区域求和 | `=SUM(A1:A10)` | 计算销售总额 |
| `AVERAGE` | 求平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` | 计算平均成绩 |
| `IF` | 条件判断 | `=IF(C5>60,"合格","不合格")` | 判断是否通过考试 |
| `VLOOKUP` | 查找并返回匹配值 | `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 根据编号查找信息 |
| `COUNTIF` | 统计符合条件的单元格数量 | `=COUNTIF(E3:E10,"男")` | 统计男性人数 |
| `LEFT` | 提取左侧字符 | `=LEFT(F1,3)` | 提取前三个字符 |
| `RIGHT` | 提取右侧字符 | `=RIGHT(G1,4)` | 提取后四个字符 |
| `MID` | 提取中间字符 | `=MID(H1,2,3)` | 从第二位开始提取三位字符 |
| `CONCATENATE` 或 `&` | 字符串拼接 | `=CONCATENATE(I1,"-",J1)` 或 `=I1&"-"&J1` | 合并姓名和编号 |
| `TODAY` | 返回当前日期 | `=TODAY()` | 显示当前日期 |
| `NOW` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` | 显示当前时间 |
| `DATE` | 构造日期 | `=DATE(2025,5,1)` | 创建特定日期 |
| `DAYS` | 计算两个日期之间的天数 | `=DAYS(K2,K1)` | 计算项目持续天数 |
| `SUMIF` | 按条件求和 | `=SUMIF(L2:L10,"苹果",M2:M10)` | 按商品求销售额 |
| `COUNT` | 统计数字个数 | `=COUNT(N2:N20)` | 统计有效数据数量 |
| `MAX` | 找出最大值 | `=MAX(O2:O10)` | 找出最高分 |
| `MIN` | 找出最小值 | `=MIN(P2:P10)` | 找出最低分 |
三、使用建议
- 灵活组合函数：多个函数可以嵌套使用，例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")`。
- 注意参数顺序：如 `VLOOKUP` 的第3个参数为列号，需确认数据表结构。
- 避免错误提示：使用 `IFERROR` 包裹可能出错的公式，如 `=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")`。
- 保持公式简洁：尽量使用简单明了的公式，方便后期维护和理解。
四、结语
Excel 函数种类繁多，功能强大。初学者可以从基础函数入手，逐步掌握高级应用。熟练运用这些函数，将极大提升数据处理效率和准确性。希望本文能为大家提供一份实用的参考指南。